La società PIESSEPI S.r.l., con sede a Bologna (BO), Via Guerrazzi 15, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito “PIESSEPI” o “Titolare”) ai sensi degli articoli 4 e 28 del decreto legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 come modificato dal Decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101 (di seguito il “Codice”) e degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito “GDPR”), ai sensi dell’art. 13 del Codice e 13 del GDPR informa che procederà al trattamento dei dati personali di coloro che richiedono informazioni o servizi mediante compilazione del form o inviano il proprio curriculum vitae attraverso il sito web aziendale www.piessepi.com (“Sito”) secondo le seguenti regole e modalità.
- Oggetto del trattamento
Dati comunicati dall’utente
Il Titolare raccoglie i dati personali forniti dall’utente che richiede informazioni mediante compilazione dei form presenti sul Sito. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi indicati sul Sito comporta l’acquisizione dei dati di contatto del mittente (come l’indirizzo di posta elettronica, il numero di telefono o di fax etc.), dei dati anagrafici e curriculari nonché di tutti gli ulteriori dati personali inclusi nella comunicazione e nella documentazione allegata (compresi quelli facenti parte di particolari categorie di dati personali, quali ad esempio i dati che rivelano l’origine razziale, etnica, opinioni politiche o religiose o filosofiche, lo stato di salute etc. ai sensi dell’art. 9 del GDPR).
Altri dati personali dell’utente potranno essere raccolti nel corso degli eventuali ulteriori contatti e colloqui tra i candidati e il Titolare o terzi responsabili del trattamento da quest’ultimo incaricati.
Tali dati vengono trattati al fine di consentire la corretta erogazione dei servizi stessi e per dar seguito alle richieste presentate dagli utenti. Al fine di poter evadere le richieste ricevute, il conferimento di taluni dati è obbligatorio e l’eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare la mancata risposta alla richiesta di informazioni e/o la mancata erogazione del servizio richiesto. L’eventuale compilazione dei form specificatamente predisposti nel Sito e il successivo invio della richiesta comportano pertanto la necessaria lettura della presente informativa nonché la prestazione di consenso esplicito all’utilizzo dei dati forniti dall’utente tramite la relativa compilazione e la documentazione allegata.
Il ricevimento di newsletter o altre comunicazioni di tipo commerciale o di marketing è invece facoltativo ed è oggetto di separato consenso.
Dati di navigazione
È possibile accedere al Sito e visualizzarne i contenuti, incluse eventuali offerte di lavoro ivi pubblicate, senza che sia richiesto il conferimento di alcun dato personale. Tuttavia, i sistemi informatici e i software preposti al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet.
Tali informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma, anche per la loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni o associazioni, permettere l’identificazione dell’utente.
In questa categoria rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che accedono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, etc. Questi dati vengono utilizzati per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito (quale, in particolare, il numero di accessi) e per controllarne il corretto funzionamento. In questo processo non è previsto il trattamento di informazioni direttamente identificative.
Cookies
Per maggiori informazioni sulla tipologia dei cookies utilizzati dal Sito e sulle relative finalità di utilizzo, invitiamo a consultare la “Informativa sui Cookies” sempre presente nel Sito.
- Finalità del trattamento
- a) Ricerca e selezione del personale
Il trattamento dei dati sarà effettuato per permettere lo svolgimento delle attività connesse all’instaurazione e alla gestione del servizio richiesto al Titolare, ivi incluso lo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione del personale e delle attività a quest’ultima strettamente connesse.
In particolare, i dati personali trasmessi volontariamente dagli utenti potranno essere raccolti, conservati ed elaborati, al fine di:
- rispondere alle richieste di informazioni ricevute;
- consentire all’utente di presentare il suo curriculum vitae a fini di ricerca di lavoro in generale o per domande relative a posizioni specifiche;
- ricercare eventuali candidati a offerte di lavoro specifiche, se del caso anche a fronte di uno o più annunci di lavoro pubblicati nel Sito;
- valutare e selezionare le varie candidature ricevute;
- trasmettere le informazioni degli utenti, così come raccolte ed elaborate a seguito della ricezione dei curricula e/o dei colloqui effettuati, ai clienti PIESSEPI che hanno incaricato quest’ultima di svolgere attività di ricerca, selezione e valutazione del personale;
- conservare i dati dell’utente e trasmettergli comunicazioni in merito a opportunità di lavoro future diverse dalla posizione specifica in relazione a cui è stata presentata la prima candidatura.
- b) Adempimento di obblighi normativi
I dati personali forniti dall’utente saranno anche trattati al fine di rispettare gli obblighi di legge, inclusi quelli di natura contabile, amministrativa e regolamentare, previsti dalla normativa vigente. Per tali fini i dati personali dell’utente potranno essere trasmessi ai competenti Enti e Autorità, anche di controllo.
- c) Attività promozionale e di marketing commerciale
Qualora l’utente presti separato ed esplicito consenso, i dati potranno essere utilizzati anche al fine di svolgere, tramite mezzi elettronici e/o cartacei, attività informative, pubblicitarie e/o di marketing da parte di PIESSEPI o di società da quest’ultima incaricate al fine di promuovere ulteriori servizi, inviare notizie, aggiornamenti, eventi, promozioni, report e altre informazioni concernenti il settore in cui il Titolare o l’utente è specializzato.
- Base giuridica del trattamento e conseguenze in caso di mancato consenso
Il trattamento dei dati dell’utente è legittimo e si basa:
- Per le finalità di cui al punto 2, lettera a) che precede, sul consenso dell’utente per quanto riguarda il trattamento dei dati rientranti in categorie particolari, e sull’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali con riferimento agli altri dati personali trasmessi;
- Per le finalità di cui al punto 2, lettera b) che precede, sull’adempimento di obblighi di legge;
- Per le finalità di cui al punto 2, lettera c) che precede, sul consenso espresso dell’utente.
Il conferimento di dati personali è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 2, lettere a) e b), e il rifiuto dell’utente a conferire e trattare tali dati impedisce a PIESSEPI di evadere le richieste di informazioni o di erogazione dei servizi offerti dal Titolare.
Con riferimento alle finalità del trattamento di cui al punto 2, lettera c), l’assenso al trattamento dei dati personali è meramente facoltativo e potrà essere manifestato attraverso la selezione di una apposita casella presente in calce al form da compilare. Il mancato assenso implicherà esclusivamente l’impossibilità di ricevere comunicazioni informative e promozionali (inclusa la “newsletter”) da parte di PIESSEPI.
L’utente potrà, in ogni caso, revocare il consenso eventualmente prestato per le finalità descritte al punto 2, lettera c), contattando PIESSEPI ai recapiti riportati al punto 8 che segue o anche tramite apposito link presente in calce a qualsiasi e-mail a contenuto promozionale inviata da PIESSEPI.
- Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate ai sensi dell’art. 4 del Codice e dell’art. 4, n. 2), del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali dell’utente sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico sia attraverso sistemi automatizzati.
I dati saranno trattati in modo lecito, secondo correttezza e con la massima riservatezza, nel rispetto delle misure minime di sicurezza così come previste dal Codice e dal GDPR.
I dati non saranno oggetto di diffusione pubblica né di alcun processo decisionale interamente automatizzato.
I dati relativi all’indirizzo IP saranno trattati esclusivamente in forma anonima e ai soli fini di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento.
- Comunicazione dei dati
I dati personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2 che precede a:
- dipendenti e collaboratori del Titolare in Italia e all’estero (UE), nella loro qualità di autorizzati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- società terze o altri soggetti (a titolo esemplificativo, studi professionali, consulenti, società di marketing, aziende private che svolgono per conto di PIESSEPI compiti tecnici di supporto, di fornitura software e servizi telematici e informatici) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli autorizzati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.
I dati dell’utente saranno altresì trasmessi, sempre per le finalità di cui al punto 2, lettera a), anche i clienti PIESSEPI che hanno incaricato quest’ultima di svolgere attività di ricerca, selezione e valutazione del personale.
- Conservazione e Trasferimento dei dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia.
Qualora si presenti la necessità di trasferire all’estero – in Paesi non facenti parte dell’Unione Europea – i dati raccolti per le finalità di cui al punto 2 che precede, tale trasferimento avverrà verso Paesi che offrono un livello adeguato di protezione dei dati, come stabilito da apposite decisioni della Commissione Europea (http://www.garanteprivacy.it/home/provvedimenti-normativa/normativa/normativa-comunitaria-e-intenazionale/trasferimento-dei-dati-verso-paesi-terzi#1) o comunque in presenza delle adeguate garanzie di protezione e tutela richieste dal GDPR, concludendo contratti di trasferimento dei dati contenenti clausole di salvaguardia e garanzie appropriate per la protezione dei dati personali, cosiddette “clausole contrattuali standard”, anch’esse approvate dalla Commissione Europea. In mancanza di tali misure di garanzie, il trasferimento avverrà unicamente per l’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali a favore dell’utente alle condizioni e nei limiti di quanto previsto dall’art. 49 del GDPR.
Il Titolare tratterà i dati personali per un periodo di tempo limitato, diverso a seconda del tipo di finalità e attività che prevede il trattamento dei dati. Scaduto questo periodo, i dati personali saranno definitivamente cancellati o comunque resi anonimi in via irreversibile.
In particolare, i dati personali sono conservati nel rispetto dei termini e criteri di seguito specificati:
- per le finalità di cui al punto 2, lettere a) e b) il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere a quanto richiesto e comunque per non oltre 10 anni dalla prestazione del servizio richiesto; il Titolare contatterà regolarmente i candidati al fine di aggiornare i dati già forniti e/o rinnovare, alla scadenza, il proprio consenso al trattamento, inclusa la conservazione dei dati nei database di PIESSEPI;
- per le finalità di cui al punto 2, lettera c), i dati dell’utente saranno utilizzati fino alla cancellazione da parte dell’utente e comunque non oltre 5 anni dall’invio dell’ultima comunicazione contenente informazioni commerciali.
I dati relativi agli indirizzi IP saranno cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
- Diritti dell’interessato
L’utente, nella sua qualità di interessato, è titolare dei diritti di cui all’art. 7 del Codice e all’art. 15 del GDPR. Più precisamente, l’utente:
- ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- ha diritto di ottenere l’indicazione:
- a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
- ha altresì diritto di ottenere:
- a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- infine, ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- a) per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano per il perseguimento di finalità non contemplate dal punto 2 della presente informativa.
Anche ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, l’utente ha inoltre il diritto di chiedere, in qualunque momento, l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR; di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR. In ogni momento, l’interessato può revocare ai sensi dell’art. 7 del GDPR il consenso prestato nonché proporre reclamo all’autorità di controllo competente ai sensi dell’art. 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
L’utente può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei suoi dati personali ai sensi dell’art. 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare l’istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà dell’utente oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
- Comunicazioni e modalità di esercizio dei diritti dell’interessato
L’utente, sempre nella sua qualità di interessato, in qualsiasi momento può esercitare i diritti di cui al punto 7 che precede inviando:
– una raccomandata a/r a: PIESSEPI S.r.l., Via Guerrazzi 15 – 40127 Bologna (BO)
– una e-mail all’indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC): piessepi@legalmail.it
- Responsabile della protezione dei dati/data protection officer (“RPD” o “DPO”)
Il Titolare comunica di aver nominato […] quale responsabile delle protezione dei dati, contattabile al seguente recapito: [*]